Implementatie
Implementatie
Het gemiddelde implementatieproces van een dashboard bestaat in hoofdlijn uit vier stappen.
Hieronder een overzicht en uitleg van dit proces.
1. Data inladen
Het inladen van de data in de visualisatie tool, zoals Power BI, kost vaak meer tijd van in eerste instantie verwacht. Dit kan enkele oorzaken hebben. De belangrijkste oorzaak is dat de software partij geen toegang kan en/of wil geven tot de database. Het vergt dan vaak veel tijd om toch toegang te krijgen, bijvoorbeeld via een API-connector of een webhook service. De ervaring leert dat deze fase sneller gaat voor dashboards die gemaakt worden op basis van software pakketten die vaker worden gebruikt voor dashboard ontwikkeling, zoals Exact Online. De software leverancier heeft dan vaak al oplossing klaarstaan of er zijn relatief goedkope oplossingen in de markt om de data binnen te krijgen. Bij deze fase hoort ook het automatisch inlezen van de data. Het inregelen van automatisch data verversen doen we aan het begin van het traject, zodat snel duidelijk wordt of dit mogelijk is. In sommige gevallen kan de data slechts eens per maand of kwartaal worden ingelezen, wat een dashboard een stuk minder waardevol kan maken.
2. Concept rapportage
Voor een finale oplevering leveren we eerst een concept rapportage. Het doel hiervan is om correcties toe te passen en de verwachtingen wat betreft de mogelijkheden te managen. Bovendien kunnen er meer vragen voor uitbreidingen komen wanneer een klant ziet wat er allemaal kan in een dashboard. In deze fase prioriteren we functionaliteit boven opmaak. Dit houdt in dat we de focus leggen op het ontwikkelen van de gevraagde functionaliteiten en niet op hoe het dashboard er uit komt te zien. Dit voorkomt dat er tijd wordt gestoken in de opmaak van functionaliteiten die achteraf niet nodig blijken.
3. Fine tuning
De voorlaatste stap is het finetunen van het dashboard. In deze fase worden de resterende klantvragen verwerkt en de styling toegepast. De focus van styling ligt bij ons op gebruiksvriendelijkheid. Het dashboard dient zo ingericht te zijn dat een gebruiker in een oogopslag begrijpt hoe het dashboard gebruikt kan worden.
4. Implementatie
De laatste stap is het implementeren van het dashboard. In deze fase staat er een gebruiksvriendelijk dashboard met alle klantvragen daarin verwerkt, die periodiek wordt geüpdatet. Het uitgangspunt bij de implementatie is dat de juiste gebruikers in de organisatie toegang tot en uitleg krijgen over het dashboard. Het dashboard staat gepubliceerd op een Microsoft-account met een Power BI licentie (8,40 euro per maand). Dit kan een nieuw account zijn, zoals dashboard@organisatie.nl of een bestaand Microsoft-account. Niet zelden komt het voor dat er nog vragen zijn of kleine dingen veranderd moeten worden, wij zijn hier altijd toe bereid.